Videre behandling av søknaden foretas av saksbehandler. Søknaden avgjøres av formannskapet som legger følgende til grunn:

Veg.
Vegen kan overtas dersom den ligger i nærhet av sentrumsområder og det er naturlig at vegen overtas. Overtagelse kan også skje dersom dette vil føre til mer rasjonell drift. I de tilfeller der kommunale vann- og avløpsledninger ligger i en privat veg, kan vegen overtas dersom dette er nødvendig for å vedlikeholde ledningene.

 Følgende krav settes:

• Eieren skal oppruste vegen til kommunal standard før overtagelsen.
• Overtagelsen skal skje vederlagsfritt.
• Grunn til vegbane og minimum 1,5 meter til grøft på hver side måles opp og overskjøtes vederlagsfritt til kommunen.
• Det skal være snumulighet.

Vann- og avløpsledninger.
Ledningene kan overtas dersom mange hus er tilknyttet, eller kommunen kan ha fordeler av overtagelsen i forbindelse med senere utbygging.

 Følgende krav settes:

• Eieren skal oppruste anleggene til kommunal standard før overtagelsen.
• Eieren bekoster TV-undersøkelse av avløpsledningen før overtagelse.
• Overtagelsen skal skje vederlagsfritt.
• Eieren skal sørge for at grunneieren gir fri grunn og tillatelse til at ledningene blir liggende.
• Eieren skal sørge for at grunneieren gir kommunen rett til adkomst og anledning til å vedlikeholde ledningene.

Gatelys.
Gatelys kan bare overtas ut fra trafikksikkerhetsmessige hensyn.

 Følgende krav settes:

• Eieren skal oppruste anleggene til kommunal standard før overtagelsen.
• Overtagelsen skal skje vederlagsfritt.

Saksbehandlingstiden vil variere avhengig av sakens kompleksitet.

Vedtaket i formannskapet kan påklages til kommunestyret. Klagen sendes RE - teknisk drift.