Et unikt samarbeid gir regionens største Hva skjer-kalender
I en tid der kulturtilbudene både er mange og gode, kan det være lett å miste oversikten. Hamar, Ringsaker, Stange og Løten kommuner har derfor slått seg sammen med Kulturnett Innlandet, Visit Mjøsa og Hamar Arbeiderblad. Sammen står aktørene bak regionens største hva skjer-kalender, som nå samler flere tusen arrangementer.
– Frivilligheten etterspør stadig måter å gjøre sine arrangementer kjent på uten å måtte bruke opp hele markedsføringsbudsjettet. Med den oppgraderte Hva skjer-kalenderen er det enkelt å nå bredt ut, helt gratis. Og vi ser at stadig flere bruker kalenderen, sier Rebekka Joswig, kulturrådgiver i Ringsaker kommune.
Ett tastetrykk, uendelige muligheter
Hva-skjer-kalenderen benytter seg av en teknisk løsning levert av Simpleview, som sørger for at arrangementer automatisk hentes inn via importer fra billettsystemer som Ticketmaster, Ticketco, Tikkio, Hoopla, DX, E-billett og Museum 24. Alt som er billettert og offentlig her, går inn i basen – uten at arrangører trenger å registrere det flere steder.
– Vi slår sammen alle «små» krefter for å bli best i Norge, sier Joswig, som understreker at dette er en løsning som sparer både tid og ressurser for samtlige, samtidig som publikum får en bedre oversikt.
Et redaksjonelt løft
Hva-skjer-kalenderen er ikke bare en teknisk plattform, men også en redaksjonell tjeneste. Det betyr at alle innsendte arrangementer blir kvalitetssikret før publisering. Det stilles krav til god og beskrivende tittel, enkel og lettfattelig tekst, samt minst ett bilde i liggende format – uten tekst. Kun åpne, offentlige arrangementer godkjennes, mens lukkede arrangementer, faste møter og generelle åpningstider faller utenfor.
En felles plattform for hele regionen
Det unike samarbeidet gjør at det samme arrangementet kan vises på tvers av flere nettsider – enten du besøker Kulturnett Innlandet, kommunenes egne nettsider eller de lokale mediehusene. Alt skjer gjennom én registrering. Resultatet? En levende, oppdatert og brukervennlig oversikt over hva som skjer – hele året.
– Vi vil at både innbyggere og tilreisende enkelt skal finne frem til det som skjer. Og vi ønsker å gjøre det enkelt for arrangører å nå ut, sier Joswig.
Enklere enn du tror
Det er gratis og enkelt å registrere arrangementer via et registreringsskjema på de nettsidene der kalenderen vises. Innen tre arbeidsdager skal arrangementet være synlig på alle samarbeidspartnernes flater – forutsatt at det oppfyller kravene.
Spre ordet
Nå gjenstår det viktigste: Å få flere til å bruke kalenderen, og sørge for at enda flere åpne arrangementer blir registrert.
– Spre ordet, oppfordrer prosjektgruppa. – Jo flere som bruker kalenderen, desto sterkere blir den – og jo mer synlig blir kulturlivet i vår region.
Kort oppsummert: Hva- skjer-kalenderen er en felles dugnad for å gjøre det lettere å finne fram til det som skjer – og enklere å få det ut til folk. Det er digitalt, redaksjonelt, gratis og brukervennlig. Og framfor alt: Et eksempel på hva som er mulig når mange gode krefter går sammen.
